Política de Privacidade para Webinar
(Aviso de Privacidade para Registo num Webinar ou Evento de Transmissão ao Vivo)
A privacidade dos participantes é de extrema importância para nós. Esta Política de Privacidade descreve como recolhemos, usamos, armazenamos e divulgamos as informações pessoais dos participantes dos nossos webinars. Ao participar nos nossos eventos, concorda com os termos desta política.
Finalidade e base legal para o processamento: Recolhemos as informações pessoais dos participantes com o objetivo de facilitar a videoconferência, webinar ou transmissão ao vivo do evento e fornecer um acesso mais amplo ao seu conteúdo. A base legal para o processamento dos seus dados pessoais é o Artigo 6(1)(a) – consentimento do titular dos dados.
Informações recolhidas: Se for um participante ou palestrante num dos nossos eventos, iremos solicitar o seu nome, apelido, endereço de correio eletrónico, organização e localização. Poderemos gravar os eventos, sendo que todas as apresentações terão as respetivas imagens e áudio capturados na gravação. Se for um participante, poderá ter a opção de partilhar a sua imagem e áudio durante a sessão. Caso opte por fazê-lo, isso também será capturado na gravação.
Alguns eventos poderão incluir uma sessão de perguntas e respostas moderada. Caso opte por interagir com a sessão de perguntas e respostas, os seus comentários poderão ser publicados para outros participantes e farão também parte da gravação.
Notificaremos sempre antecipadamente caso um evento esteja a ser gravado.
Utilização das informações: Utilizamos o seu endereço de correio eletrónico para fornecer os detalhes do evento, incluindo informações sobre eventuais gravações que ocorram. Para eventos gravados, poderemos enviar-lhe um link para a gravação assim que o evento terminar.
Alguns eventos gravados poderão ser publicados no nosso website e nas nossas redes sociais, incluindo, mas não se limitando a, YouTube, Instagram, Twitter e Facebook, para que estejam acessíveis a um público mais alargado. Notificaremos sempre antes do evento caso a gravação seja publicada.
Não publicamos listas de participantes de videoconferências, webinars ou eventos de transmissão ao vivo, mas o seu nome e/ou endereço de correio eletrónico poderão ser visíveis a outros participantes durante o evento.
Após o evento, poderemos entrar em contacto novamente para obter feedback sobre o quão bem o webinar ou a transmissão ao vivo corresponderam às suas necessidades. Também poderemos entrar em contato sobre outros assuntos relacionados à conformidade RGPD discutidos durante o evento. Tem o direito de recusar participar em qualquer uma destas comunicações e de nos solicitar que paremos de entrar em contato consigo.
Período de conservação das informações: Manteremos o seu endereço de correio eletrónico e qualquer gravação do evento durante 3 anos. As transcrições dos webinars poderão serão conservadas durante 5 anos.
Para obter informações sobre o período de conservação dos dados pessoais, entre em contato com dpo@artigo80.pt
Utilizamos algum processador de dados (subcontratante)?
Sim. Utilizamos o Microsoft Teams para realizar os nossos webinars e eventos de transmissão ao vivo. Também utilizamos plataformas de redes sociais para publicar as gravações de alguns eventos.
Esses sites podem utilizar cookies não essenciais.
Transferência de dados para o estrangeiro: As informações podem ser enviadas para fora de Portugal ao serem carregadas em plataformas de redes sociais.
Para mais informações sobre como as suas informações pessoais são processadas e protegidas, entre em contacto connosco através do seguinte endereço de correio eletrónico: dpo@artigo80.pt
A presente política de privacidade para webinars deve ser lida em conjunto com a política de privacidade e proteção de dados da Associação Artigo 80, que pode ser acedida em https://artigo80.pt/politica-de-privacidade/.
Data de entrada em vigor: 4 de julho de 2023.
